Шаблоны многих документов уже разработаны и представлены в разнообразных справочных системах, и целесообразно научиться использовать их в своих приложениях.

Лист книги Excel состоит из множества строк и столбцов, пересечения которых представляют собой отдельные ячейки или множество ячеек, если пересекается множество строк и столбцов. Каждая ячейка может содержать информацию в виде данных различного типа или формул. Кроме данных, ячейка имеет другие свойства, которые определяют ее размер, цвет, стиль, формат данных и другие параметры.

Доступ к ячейке или ячейкам в Excel предоставляет объект Range. Этот объект обладает всеми необходимыми свойствами и методами, чтобы писать, читать из ячейки и изменять все ее свойства. Для того, чтобы просто записать информацию в ячейку, необходимо присвоить объекту Range значение, записанное в переменной типа variant. Например: Range['A1']:=123.25; или Range['A1']:='ячейка';. Для записи (чтения) в ячейку из приложений на Delphi разработаем несколько функций. Аргумент (range:string) этих функций может принимать значения, которые соответствуют одной ячейке (например 'A1') или группе ячеек (например 'A1:D5').

 Читать информацию одновременно можно только из одной ячейки. Если попытаться читать из группы ячеек, то можно получить ошибку. Поэтому аргумент range:string в функции GetRange принимает только такие значения, как, например 'A1'. В этих функциях чтения и записи, а также и во всех последующих аргумент sheet может принимать как числовые значения (номер листа), так и строковые (имя листа).