Вторник, 21.11.2017, 09:15
Приветствую Вас Гость | RSS

DELPHI Report

Каталог статей Delphi Report

Главная » Статьи » MS Office (MS Word, MS Excel ) » MS Word

2. Cоздание документа MS Word

Поставим задачу: создание документа "Платежное поручение", - и определим, какие функции для этого необходимы. Сам по себе документ "Платежное поручение" является табличным, т.е. в определенную таблицу вписаны значения некоторых текстовых и числовых переменных. К тому же этот документ не является многострочным. Можно найти еще массу примеров таких документов, поэтому технология подготовки "Платежного поручения" подойдет к большому количеству аналогичных документов.

Одним из способов, который можно применить для подготовки простых документов, является заполнение шаблона. Шаблон представляет собой некоторый документ, часть которого выполнена в виде таблицы, определенные ячейки которой заполнены наборами символов (словами). Обозначим эти слова как переменные, вместо которых будут подставляться реальные значения из программы в момент формирования документа. Способ с использованием переменных удобен тем, что он позволяет легко изменить документ, не изменяя программу формирования. Так как мы используем шаблон (подготовленный в виде документа Word), то для работы с ним необходима функция открытия ранее созданного документа. Функции поиска текста и перевода курсора в начало документа необходима для поиска слов-переменных для дальнейшей замены их реальными данными. Также может быть необходима функция задания шрифта и вывода на печать готового документа.

Определим функцию открытия ранее созданного документа OpenDoc. Для этого используем метод Open коллекции Documents, которая нами уже использовалась в функции создания нового документа. Функция Open, кроме обязательного аргумента (имени файла), может иметь ряд дополнительных аргументов, которые определяют режим открытия. Она возвращает ссылку на объект типа Document, но в нашем случае будем использовать только обязательный аргумент.

Code:

Function OpenDoc (file_:string):boolean;

Var Doc_:variant;

begin

OpenDoc:=true;

try

Doc_:=W.Documents;

Doc_.Open(file_);

except

OpenDoc:=false;

end;

End;

 Фрагмент из двух операторов

Code:

Doc_:=W.Documents;

Doc_.Open(file_);

 можно заменить одним

W.Documents.Open(file_);

Для перевода курсора в начало документа используем свойства End и Start объекта W.Selection. Эту функцию необходимо использовать каждый раз перед началом поиска текста, чтобы поиск осуществлялся с начала документа. Свойства End и Start объекта Selection можно использовать и для выделения диапазона текста, при этом в Start записывается номер начального символа фрагмента в тексте, а в End - номер конечного. В данном случае необходимо в оба поля записать нули.

Code:

Function StartOfDoc:boolean;

begin

StartOfDoc:=true;

try

W.Selection.End:=0;

W.Selection.Start:=0;

except

StartOfDoc:=false;

end;

End;

 Функция поиска (FindTextDoc) фрагмента текста состоит из трех операторов. Первый и второй задают направление поиска (от начала к концу) и фрагмент для поиска, соответственно. Третий оператор выполняет поиск и возвращает результат. Функция возвращает True, если поиск удачный, и False - если нет. Во всех трех операторах используем поля и методы объекта Selection.

Code:

Function FindTextDoc (text_:string):boolean;

begin

FindTextDoc:=true;

Try

W.Selection.Find.Forward:=true;

W.Selection.Find.Text:=text_;

FindTextDoc := W.Selection.Find.Execute;

except

FindTextDoc:=false;

end;

End;

 Функция FindTextDoc находит и выделяет фрагмент текста в документе. Для того, чтобы вставить новый текст вместо выделенного, создадим еще одну функцию. PasteTextDoc состоит из двух операторов, удаления выделенного фрагмента и вставки нового текста с положения курсора. Оба эти оператора используют объект Selection объекта W. Действие этой функции отличается от SetTextToDoc тем, что она вставляет изменения вместо выделенного фрагмента текста.

Code:

Function PasteTextDoc (text_:string):boolean;

begin

PasteTextDoc:=true;

Try

W.Selection.Delete;

W.Selection.InsertAfter (text_);

except

PasteTextDoc:=false;

end;

End;

 Но более удобной была бы функция, которая одновременно подставляла бы новый текст на место найденного фрагмента. Создадим такую функцию.

Code:

Function FindAndPasteTextDoc

(findtext_,pastetext_:string): boolean;

begin

FindAndPasteTextDoc:=true;

try

W.Selection.Find.Forward:=true;

W.Selection.Find.Text:= findtext_;

if W.Selection.Find.Execute then begin

  W.Selection.Delete;

  W.Selection.InsertAfter (pastetext_);

end else FindAndPasteTextDoc:=false;

except

FindAndPasteTextDoc:=false;

end;

End;

 И последнее, печать документа. В данной части рассмотрим только процедуру активизации диалогового окна печати. Этот диалог активизируется через метод Show объекта Dialogs(wdDialogFilePrint).Show. С помощью объекта Dialogs можно вызвать практически любое диалоговое окно Word'а, но об этих возможностях поговорим позже.

Функция будет выглядеть следующим образом:

Code:

Function PrintDialogWord:boolean;

Const wdDialogFilePrint=88;

begin

PrintDialogWord:=true;

try

W.Dialogs.Item(wdDialogFilePrint).Show;

except

PrintDialogWord:=false;

end;

End;

 Имея необходимый набор функций, можно приступать к написанию программы (процедуры) создания простого документа Word средствами Delphi. Как говорилось ранее, для формирования документа нам необходим шаблон - текст в формате Word (файл с расширением doc, rtf). Создадим вручную этот файл и разместим его, например, на диске C: "C:\Шаблон платежного поручения.doc".

Общий алгоритм формирования документа таков:

1.

Открываем шаблон, используя функцию открытия ранее созданного документа.

1.

Ищем слова-переменные и подставляем вместо них реальные значения, например, из базы данных.

 

1.

Сохраняем документ под новым именем.

1.

Печатаем документ, если это необходимо.

 

1.

Закрываем документ.

Документ готов, и с ним можно работать как обычно, копировать, переименовывать и др.

Описанный выше алгоритм реализуем в виде небольшой программы. Для этого создаем новый проект и переписываем все функции (также и ранее созданные в первой части статьи) в модуль формы. Создаем на форме кнопку и в процедуру обработки ее нажатия пишем следующий программный код.

Code:

procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);

begin

if CreateWord then begin

VisibleWord(true);

If OpenDoc('c:\Шаблон платежного поручения.rtf') then begin

  messagebox(0,'Переходим к заполнению шаблона','Шаблон открыт',0);

  StartOfDoc; while not

   FindAndPasteTextDoc('###№ П.П.&','21') do;

  StartOfDoc; while not

   FindAndPasteTextDoc('###Дата&','21.05.2003') do;

  StartOfDoc; while not

   FindAndPasteTextDoc('###Вид платежа&','обычный') do;

  StartOfDoc; while not

   FindAndPasteTextDoc('###Сумма прописью&','Сто пятьдесят рублей 40 коп.') do;

  SaveDocAs('c:\Платежное поручение.rtf');

  messagebox(0,'Переходим к печати документа',

   'Документ сформирован и сохранен',0);

  PrintDialogWord;

  CloseDoc;

end;

CloseWord;

end;

end;

 Данная процедура сформирует документ и откроет окно диалога печати.

Мы сформировали простой документ, но обычно сложные документы содержат таблицы, графики, рисунки и другие компоненты. Все эти компоненты также можно создавать и настраивать из внешних программ, используя объекты и коллекции объекта Application.

Далее

Василий КОРНЯКОВ

Литература: Н. Елманова, С. Трепалин, А. Тенцер "Delphi 6 и технология COM" "Питер" 2002.

 

Категория: MS Word | Добавил: delphi (29.08.2008)
Просмотров: 8915 | Рейтинг: 5.0/1
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Меню сайта
Google
Форма входа
Категории раздела
MS Excel [22]MS Word [18]
Поиск
Друзья сайта
Статистика
Copyright MyCorp © 2017